Nextcloud für den TTC DJK Hennef
Der TTC DJK Hennef nutzt Nextcloud zur Vereinsorganisation und zur Digitalisierung. Zugang haben ausschließlich Mitglieder des Vereins. Falls ein Zugang fehlen sollte bitte den Geschäftsführer Michael Brenner kontaktieren oder den 1. Vorsitzenden Jens Strotmann.
Nextcloud ist für den TTC DJK Hennef die ideale Lösung, um DSGVO-konform Daten auszutauschen, gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten und die Mitgliederverwaltung zu organisieren. Da Nextcloud eine OpenSource Software aus Deutschland ist, besteht auch volle Transparenz über das Coding.
Zentraler Vorteil für den Verein ist die Datensouveränität: Die Daten liegen sicher auf einem deutschen Server. Dies ist besonders bei sensiblen Mitgliederdaten (Beiträge, Adressen) wichtig.
Kollaboration: Dokumente, Tabellen und Präsentationen können direkt im Browser (z.B. über Collabora Online) von mehreren Mitgliedern gleichzeitig bearbeitet werden.
Mitglieder- und Rechteverwaltung: Für jedes Mitglied wird ein eigener Account anlegt. Durch Gruppen (Vorstand, Jugend, Mannschaften 1 bis 7, Vorbereitung 100 Jahr Feier, ...) steuern wir genau, wer Zugriff auf welche Ordner hat. Die Anlage und Verwaltung der Gruppen liegt aktuell bei Michael Brenner und Jens Strotmann. Also beim Bedarf an neuen Gruppen oder auch Änderungen in den Gruppen die zwei kontaktieren.
Kalender & Kommunikation: Gemeinsame Vereinstermine werden im Nextcloud-Kalender gepflegt. Hierzu wurde ein Kalender TTC DJK Hennef angelegt. Zusätzlich wurden weitere Kalender für die Mannschaften 1 bis 7 angelegt so das jeder auf die Kalender filtern kann, die für ihn wichtig sind.
Mit Nextcloud Talk werden DSGVO-konforme Chats und Videokonferenzen ermöglicht. Es ist möglich sich mit einzelnen Mitgliedern bilateral auszutauschen oder auch mit einer Gruppe wie z.B. die Gruppe 5. Mannschaft.
Zusätzlich zur zentralen Web Anwendung stehen App`s zur Verfügung, die sich wie gewohnt im Apple App store oder Google Play store installieren lassen. Wichtige Apps sind:
1. Nextcloud für Dateien und z.B. für Fotos. Unser Pressewart freut sich immer über guten Input! Um diese für den Pressewart hochzuladen einfach in der Nextcloud App, den Ordner "Input für den Pressewart" auswählen und ein Foto vom Smartphone hochladen.
2. Nextcloud Calender um die Termine des ganzen Vereins oder auch nur der jeweiligen Mannschaft zu sehen. Es wurde ein Kalender TTC DJK Hennef angelegt mit allen Terminen für den Verein. Für jede Herrenmannschaft Mannschaft 1 bis 7 wurde auch bereits ein eigener Kalender angelegt sowie für die Jugend. Durch die Wahl des Kalenders kann jeder auf die Termine filtern, die für einen wichtig sind.
3. Nextcloud Talk: Hier kann man sich DSGVO-konform z.B. mit seiner Mannschaft oder seiner Gruppe per Chat austauschen. Darüber hinaus ist prinzipiell auch eine Videokonferenz möglich. Da aber nur begrenzte Serverkapazitäten eingekauft wurden, steht dieser Dienst nur eingeschränkt zur Verfügung
In der Webanwendung ist es auch möglich die Meldungen zu den Mannschaften einzusehen (Mannschaft spielt und Mannschaft gemeldet). Hierzu in der Web Ansicht oben links die App Tabellen auswählen. So kann jeder immer aktuell sehen in welcher Mannschaft gespielt wird und wie man offiziell gemeldet wurde.
Weitere Informationen zur Nutzung von Nextcloud in Vereinen findet man im Internet.